• Магистр

    комплексная система автоматизации деятельности крупных и средних предприятий


Магистр

Основой системы МАГИСТРтм является хорошо продуманное ядро, отработанный механизм управления которым позволяет решать задачи адаптации системы к потребностям и требованиям заказчиков.

Управление предприятием – это прежде всего управление потоком информации и документов. Чем крупнее предприятие, тем дороже обходится неэффективное управление. Без развитой информационной системы и проработанной технологии управления на руководителей всех звеньев обрушивается огромный поток информации, обработка которого не оставляет времени для стратегического планирования развития предприятия.

На сегодняшний день автоматизированы несколько крупных компаний в области трубопроводного транспорта и железнодорожных перевозок.

Основой системы МАГИСТРтм является хорошо продуманное ядро, отработанный механизм управления которым позволяет решать задачи адаптации системы к потребностям и требованиям заказчиков.

Система МАГИСТРтм - это единое информационное пространство, доступ к которому может осуществляться из различных задач и подсистем. Таким образом, информация, введенная единожды в систему, становится доступной всем.

Большое количество нормативно-справочной информации позволяет облегчить ввод и систематизировать данные. Тщательно продуманные настройки и технологические цепочки дают возможность сохранить и обработать введенную информацию, обеспечить целостность базы данных.

Система поддерживает режим репликации данных, в случае автоматизации филиалов предприятия или сети юридически независимых предприятий.

Современный и наглядный интерфейс системы сочетает визуальные графические средства с удобным прикладным режимом ввода и обработки больших объемов информации. Многие формы максимально приближены к печатному виду первичного документа.

Система МАГИСТРтм является открытым продуктом и использует стандартные средства разработки. Обязательным условием сотрудничества есть сопровождение ПО, обучение персонала заказчика, консультации и техническая поддержка ООО НВФ "ТМСофт".

Система МАГИСТРтм имеет модульную структуру, реализует все функции управленческого учета. Состоит из следующих модулей-подсистем:

  • отдел кадров;
  • начисление заработной платы;
  • документооборот;
  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • учет основных средств и нематериальных активов;
  • управление транспортно-экспедиторским предприятием (позже выделено в автономную систему Экспедитортм);
  • управление предприятием трубопроводного транспорта;
  • управление продажами и закупками.

Отдел кадров

Подсистема предназначена для автоматизации задач, стоящих перед отделом кадров любого предприятия.

Основные функции:

  • штатное расписание и структура предприятия (многоуровневая структура);
  • полный учет, подбор и планирование кадров;
  • система ведения приказов, взаимосвязанная с отделом кадров;
  • анкетирование сотрудников и претендентов;
  • планирование отпусков сотрудников;
  • учет командировок и отчетов по ним;
  • учет специфики вредных производств;
  • вывод любых необходимых отчетов;
  • полная интеграция с модулем расчета заработной платы.

Кроме стандартных функций, в подсистему «Отдел кадров» включен модуль сбора и обработки информации по физическим и юридическим лицам.

Документооборот

Любой сформированный системой документ попадает в общий реестр.

Порядок регистрации и прохождения документа подчиняется законам, определенным пользователем с помощью настроек.

Документ может иметь маршрут движения как по локальной сети предприятия, так вне ее пределов, например, с использованием средств электронной почты или Internet/Intranet.

Система учета - многоуровневая. На базе данной подсистемы может строиться исполнительная дисциплина или оптимизация процессов.

Приложения для руководителей всех звеньев управления предприятием

В зависимости от потребностей и структуры предприятия формируется набор подсистем, с помощью которых руководители всех звеньев получают доступ к необходимой информации в режиме просмотра. Это могут быть бухгалтерские данные в оптимальном для анализа виде, сводная информация по предприятию, детализация различных параметров и показателей и т.д. Все данные представляются в табличном и графическом виде, могут быть выведены на печать.

Подсистема предназначена для ведения мультивалютного оперативного, бухгалтерского, налогового учета и финансового анализа предприятия.

Функционирует как в автономном режиме, так и в комплексе с другими подсистемами. При взаимодействии с другими подсистемами используется принцип утвержденной/неутвержденной проводки, с помощью которого гарантируется целостность данных отдельных подсистем.

Основа бухгалтерского и налогового учета - План счетов. На каждый счет можно накладывать многоуровневые аналитические признаки для большей детализации. С помощью настроек типовых бухгалтерских операций обрабатываюся любые технологические и методологические решения.

Подсистема предоставляет возможность реализации всего набора первичных документов. После формирования любой из документов попадает в систему документооборота.

Дополнительные сервисные возможности:

  • автонумерация и регистрация документов;
  • самостоятельное создание любого документа с помощью редактора TMReportsтм.

Синтетический учет

Набор выходных документов синтетического учета:

  • оборотные ведомости по любому счету, за любой период, с любой степенью дискретизации;
  • все виды журналов-ордеров и сводных ведомостей с заданной степенью детализации;
  • главная книга с полным набором бухгалтерской и налоговой отчетности.

Аналитический учет

Все сводные и оборотные ведомости могут быть представлены по объектам аналитического учета с различными вариантами представления информации.

Объекты аналитического учета:

  • юридические/физические лица (или их группы);
  • любые признаки (статьи затрат, виды деятельности и т.п.).

Как и в синтетическом учете, вся информация может представляться с любой степенью дискретизации и детализации.

Кассовый учет

Модуль предназначен для учета кассовых операций:

  • подготовка первичных документов и ведение их реестров (возможность автонумерации);
  • связь с заработной платой и подотчетными лицами;
  • разграничение доступа между бухгалтерами даже одного профиля работы (например, один кассир не видит работу другого и т.д.);
  • ведение независимого количества касс и сведение их информации воедино;
  • формирование Кассовой книги и Отчета кассира;
  • настройка на типовые операции и формирование неутвержденных проводок;
  • учет в разных валютах.

Банковский учет

Модуль предназначен для учета банковских операций:

  • ведение учета по любому количеству банков как резидентов, так и нерезидентов;
  • формирование первичных документов и ведение их реестров (возможность автонумерации);
  • связь со всеми подсистемами для отслеживания поступлений средств и выполнения заказов;
  • интеграция с различными системами Клиент-Банк;
  • распределение средств по различным статьям учета и по различным подразделениям;
  • настройка на типовые операции и формирование неутвержденных проводок;
  • формирование заявок на покупку и поручений на продажу валюты.

Расчеты с контрагентами

Модуль предназначен для расчетов поставщиками/подрядчиками, дебиторами/кредиторами, подотчетными лицами, акционерами, учредителями:

  • личная карточка контрагента;
  • история взаиморасчетов;
  • учет в разрезе договоров или видов деятельности;
  • анализ задолженности;
  • автоматическое выставление счетов;
  • переуступка долга;
  • учет в разных валютах с возможность пересчета между валютами;
  • сводная информация по различным видам аналитического учета.

Учет иностранных валют

  • Ведение всех иностранных валют с учетом их принадлежности к стране.
  • Ведение любых типов курсов валют: банковских, биржевых, коммерческих в привязке к субъекту установки курса или без нее.
  • Ведение кросс-курсов валют.
  • Начисление курсовой разницы по различным методикам.

Налоговый учет

  • "Налоговые" проводки и накладные по первому событию.
  • Расчет налоговых обязательств.
  • Книга закупок и продаж.
  • Валовые доходы и расходы.
  • Формирование всех отчетных форм.

Бухгалтерская, налоговая, финансовая и корпоративная отчетность

Модуль укомплектован необходимым набором отчетности. В ее состав входит графический редактор TMReportsтм, который позволяет самостоятельно формировать новые или корректировать существующие отчеты.

Учет основных средств и нематериальных активов

Основные функции:

  • учет основных средств и нематериальных активов в разрезе управленческой деятельности и бухгалтерского учета;
  • учет по складам, материально-ответственным лицам;
  • учет по подразделениям согласно действующей классификации;
  • автоматический расчет износа;
  • полный учет по ремонту, ликвидации, модернизации;
  • учет ввода и вывода из эксплуатации с составлением соответствующих документов;
  • переоценка и инвентаризация;
  • учет драгоценных металлов;
  • выполнение неутвержденных проводок по всем операциям;
  • огромный набор выходной информации.

Учет МБП

Модуль для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

  • износ и списание МБП;
  • учет по складам, материально-ответственным лицам, подразделениям предприятия;
  • учет материалов;
  • различные методики ценообразования;
  • учет партий;
  • списание в производство;
  • расчет и отслеживание необходимого минимума материалов и их заказ;
  • учет бухгалтера и учет кладовщика;
  • комплектация и разукомплектация;
  • учет договоров на поставки;
  • переоценка и инвентаризация;
  • внутреннее движение материалов;
  • выполнение неутвержденных проводок по всем операциям.

Учет товаров и готовой продукции

Основные возможности и функции:

  • учет товаров и готовой продукции предприятия в разрезе любого количества подразделений и складов;
  • учет на консигнационных складах;
  • управленческий учет - розничная торговля, товарные кредиты и отгрузки под реализацию без оплаты, учет возвратной тары;
  • полный набор сопроводительных документов;
  • различные механизмы формирование отпускных цен;
  • учет цен конкурентов;
  • расчет потребления;
  • расчет необходимого минимума на складе;
  • переоценка, инвентаризация, списание товаров;
  • выполнение неутвержденных проводок по всем операциям;
  • расчет себестоимости на основе заложенных пользователем алгоритмов и настроек для готовой продукции и материалов.

Расчет заработной платы

Учитывает особенности расчета заработной платы многих отраслей промышленности и предназначена для расчета заработной платы по всем формам оплаты труда:

  • ввод первичных данных по заработной плате исходя из различных первичных документов (табеля, наряды, графики рабочего времени и т.п.);
  • полностью автоматизированный расчет всех предусмотренных законодательством начислений;
  • расчет премий, надбавок, отпускных, больничных;
  • учет материальной помощи;
  • расчет по различным видам исполнительных листов;
  • учет долгосрочных ссуд и кредитов;
  • гибкие настройки на все виды налогов.

Данная система тесно взаимодействует с бухгалтерией и отделом кадров.

Все первичная информация по персоналу вводится в отделе кадров, данные обрабатываются в подсистеме зарплата, а все результаты передаются в бухгалтерию. Готовятся необходимые справки в государственные органы.

Подсистема управления предприятием трубопроводного транспорта

Подсистема предназначена для полного управление хозяйственной деятельностью предприятия в сфере трубопроводного транспорта.

Основные модули подсистемы:

  • диспетчерская служба:
    • управление перекачкой продукта;
    • взаимодействие с территориально-распределенными пунктами;
    • визуализация оперативной информации;
    • технологический документооборот;
  • управление отгрузками:
    • железнодорожный транспорт;
    • автомобильный транспорт;
  • управление резервуарным парком:
    • состояние оборудования;
    • состояние продукта;
    • калибровки оборудования;
  • контроль трубопроводного парка и другого оборудования.

Основные функции подсистемы:

  • формирование и ведение базы данных технологической, коммерческой и нормативно-справочной информации: структура продуктопровода, технологические объекты и оборудование, владельцы, отправители и получатели нефтепродуктов;
  • автоматизированное ведение документов по приему, хранению, движению, отгрузке и сдаче нефтепродуктов (договора, заявки, протоколы, грузовые таможенные декларации, телеграммы, телефонограммы, передача прав собственности);
  • автоматизированное ведение документации на наливных станциях (наливных пунктах), включая: журнал оператора, журнал резервуарного парка, журнал подач и журнал отгрузок;
  • автоматическое формирование сопроводительных документов на груз при наливе в железнодорожные цистерны и при автоналиве, а также отчетных документов на наливных станциях (наливных пунктах);
  • автоматизированное ведение документации диспетчером управления продуктопроводом: журнал диспетчера, журнал состояния резервуарного парка на объектах продуктопровода, журнал отгрузок нефтепродуктов, журнал приема/откачки нефтепродуктов и цветной график движения нефтепродуктов по продуктопроводу;
  • оперативное предоставление нормативно-справочной информации, текущей информации обо всех объектах и оборудовании продуктопровода, информации по документообороту и коммерческой информации с обязательным обеспечением конфиденциальности и учетом прав доступа к информации;
  • автоматическое формирование отчетных документов управлением продуктопровода. С подсистемой полностью интегрируется бухгалтерский и материальный учет, документооборот.

Подсистема управления продажами и закупками

Подсистема предназначена для автоматизации процесса закупок и продаж, а также обработки заказов:

  • складские остатки и расчет их необходимого минимума;
  • прайс-листы с различным набором цен;
  • счета-фактуры, отслеживание оплат и выполнения отгрузок;
  • дополнительные услуги;
  • гибкая система скидок и наценок;
  • различные алгоритмы ценообразования;
  • отгрузка клиенту;
  • отслеживание платежного баланса;
  • "мягкий" и "жесткий" резерв;
  • сбор информации о конкурентах;
  • полный набор сопроводительных документов.

Разграничение прав доступа

Идеология разграничения прав доступа построена по иерархическому принципу и имеет три ступени:

  • на уровне объектов базы данных (стандартные возможности базы данных ORACLE);
  • на уровне данных;
  • на уровне интерфейса и пользовательских настроек.

Разработчик поставляет предприятию набор функций (операций), которые реализованы в системе. Эти функции объединяются в роли, которые затем назначаются пользователям. Изменение функциональных возможностей пользователя возможно при изменении набора ролей, определенных для него.

Роли могут предоставляться с правом полного доступа или только на просмотр.

Формирование и настройка роли может формироваться пользователями самостоятельно при наличии соответствующих прав.

Протоколирование в системе

Система МАГИСТРтм снабжена мощной системой протоколирования. Ни одно действие пользователя не остается незамеченным. Фиксируется вход/выход в систему и любые действия, связанные с манипулированием данными. Регистрируется пользователь, время, старые и новые данные.

Перечень операций, подлежащих протоколированию, и время хранения информации задается администратором системы. С помощью протоколирования повышается надежность системы, т.к. на ее основе можно восстановить любую информацию.

Демонстрация

Деморолик программы представляет собой набор слайдов, описывающих возможности ПО, и не является функциональным с точки зрения практического использования.

Цена
Для получения дополнительной информации обращайтесь по нашим координатам